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Mutualité et protection sociale

Pilotez votre plan stratégique, vos projets et leurs moyens, des équipes jusqu’au conseil d’administration.

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Projets du plan stratégique

28

plan 2026-2030, 5 axes

En retard

4

dont le rapprochement en cours

Budget engagé

41 %

5,3 M€ sur 12,9 M€

Axes du plan stratégique

3 décisions pour le conseil
  • Maîtriser les frais de gestion 46 %
  • Réussir un rapprochement 32 %
  • Développer la prévention 58 %
  • Moderniser le système d’information 40 %

Charge des équipes

2 surcharges
  • Chef de projet rapprochement 112 %
  • Responsable de la conformité 104 %
  • Directeur informatique 88 %
  • Responsable prévention 61 %

Pour qui

À qui s’adresse Eidō

OrganisationCe qu’elle pilote avec Eidō
Mutuelles Le plan stratégique, ses projets et leurs moyens, suivis jusqu’au conseil d’administration.
Groupes mutualistes et unions Les objectifs partagés avec chaque mutuelle, et l’avancement qui remonte au groupe.
Groupes de protection sociale Les programmes de transformation et les décisions des instances paritaires.
Mutuelles en rapprochement Le rapprochement, étape par étape, avec ses responsables et ses échéances.

Le contexte

Le plan stratégique, les rapprochements, les exigences réglementaires et la modernisation des outils mobilisent souvent les mêmes équipes, alors que la fiscalité sur les cotisations augmente. Il en résulte des projets qui se chevauchent, des frais de gestion en hausse et une surcharge de travail. Avec Eidō, la charge de chacun et le coût de chaque projet sont connus avant son lancement.

Une semaine avec Eidō

Dans une mutuelle

Axes du plan stratégique1 en retard
  • Maîtriser les frais de gestion46 %
  • Réussir un rapprochementvote des assemblées générales en retard32 %
  • Développer la prévention58 %
  • Moderniser le système d’information40 %
Responsable de la conformitésurcharge en novembre
76 % sept.
91 % oct.
104 % nov.
70 % déc.

3 projets portés : résilience numérique, rapprochement, nouvel outil de gestion

Décisionsconseil d’administration du 12 décembre
  • Choisir le nouvel outil de gestion des contratsInstruite
  • Fixer l’évolution des cotisations 2027Instruite
  • Ouvrir deux agences en partenariatEn instruction
  • Lancer le programme de préventionArbitrée
Objectif du groupe : 40 000 adhérents en prévention23 400
  • Mutuelle membre, Bretagne9 200 / 15 000
  • Mutuelle membre, Occitanie7 600 / 12 000
  • Mutuelle membre, Grand Est4 100 / 8 000
  • Mutuelle membre, Normandie2 500 / 5 000

Chaque mutuelle avance dans son propre Eidō ; l’avancement remonte au groupe.

  1. Lundi, 9 h

    Le directeur général ouvre Eidō avant le comité exécutif. Le rapprochement a pris du retard : il voit à quelle étape, et qui en est responsable.

    Axes du plan stratégique1 en retard
    • Maîtriser les frais de gestion46 %
    • Réussir un rapprochementvote des assemblées générales en retard32 %
    • Développer la prévention58 %
    • Moderniser le système d’information40 %
  2. MercrediAvancée

    La responsable de la conformité porte trois projets à la fois et sera en surcharge en novembre. Sa charge apparaît dans Eidō, et une étape peut être décalée avant novembre.

    Responsable de la conformitésurcharge en novembre
    76 % sept.
    91 % oct.
    104 % nov.
    70 % déc.

    3 projets portés : résilience numérique, rapprochement, nouvel outil de gestion

  3. Jeudi

    Le comité prépare les décisions du prochain conseil d’administration. Chacune est instruite, avec ses pièces et ses options.

    Décisionsconseil d’administration du 12 décembre
    • Choisir le nouvel outil de gestion des contratsInstruite
    • Fixer l’évolution des cotisations 2027Instruite
    • Ouvrir deux agences en partenariatEn instruction
    • Lancer le programme de préventionArbitrée
  4. Fin du mois

    Le groupe consulte l’avancement de chaque mutuelle sur l’objectif commun, sans ressaisie.

    Objectif du groupe : 40 000 adhérents en prévention23 400
    • Mutuelle membre, Bretagne9 200 / 15 000
    • Mutuelle membre, Occitanie7 600 / 12 000
    • Mutuelle membre, Grand Est4 100 / 8 000
    • Mutuelle membre, Normandie2 500 / 5 000

    Chaque mutuelle avance dans son propre Eidō ; l’avancement remonte au groupe.

Avant et après

Ce qui change

Plan stratégique Aujourd’huiLe plan est présenté aux élus, puis suivi dans des documents et des tableurs mis à jour avant chaque conseil. Avec EidōChaque axe se décline en projets et en actions, avec un avancement mis à jour par les équipes.
Projets de transformation Aujourd’huiLes grands projets se suivent en comité, et leurs retards se découvrent tard. Avec EidōChaque projet a ses étapes, ses échéances et ses responsables, et un retard apparaît dès qu’une échéance est dépassée.
Équipes Aujourd’huiLes mêmes experts portent plusieurs projets, et leur charge n’est suivie nulle part. Avec EidōLa charge de chacun s’affiche mois par mois, avec les surcharges signalées à l’avance.
Groupe et unions Aujourd’huiChaque mutuelle remonte ses informations au groupe à sa façon, et le groupe consolide à la main. Avec EidōLe groupe partage ses objectifs avec chaque mutuelle et suit l’avancement qui remonte.
Budget Aujourd’huiLe coût des projets n’est pas isolé dans les comptes de frais de gestion. Avec EidōLe budget de chaque projet est rattaché à son axe stratégique : alloué, engagé et réalisé.
Élus et instances Aujourd’huiLe conseil reçoit des présentations reconstituées et suit mal l’effet de ses décisions. Avec EidōLes décisions sont instruites puis arbitrées, et le conseil suit leurs effets.
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