Santé

Pilotez chaque projet de vos établissements, avec ses équipes et son budget.

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Projets en cours

42

5 établissements, plan 2026-2030

En retard

6

dont 2 inscrits au contrat avec l’ARS

Budget engagé

38 %

3,1 M€ sur 8,2 M€

Projets prioritaires

avancement
  • Ouvrir une unité de soins palliatifsHôpital des Coteaux 58 %
  • Réduire le recours à l’intérimEHPAD Les Tilleuls 28 %
  • Préparer la certification de la qualitéClinique des Acacias 71 %
  • Déployer la téléconsultationCentres de santé 44 %

Charge des équipes

9 surcharges
  • Infirmière coordinatriceEHPAD Les Tilleuls 118 %
  • Cadre de santéHôpital des Coteaux 106 %
  • Cheffe de projet numériqueSiège 92 %
  • Responsable qualitéClinique des Acacias 74 %

Pour qui

À qui s’adresse Eidō

OrganisationCe qu’elle pilote avec Eidō
Hôpitaux et groupements hospitaliers Le plan stratégique décliné jusqu’aux pôles et aux services, et le portefeuille de projets suivi en charge et en budget.
Cliniques et groupes privés La certification, les ouvertures d’activité et les investissements, suivis clinique par clinique.
Établissements médico-sociaux Les objectifs du contrat signé avec l’ARS, le plan qualité et la charge des équipes.
Centres de santé Les projets de chaque centre et son équilibre financier, suivis mois par mois.

Le contexte

Les projets d’établissement, le contrat avec l’ARS et la certification mobilisent souvent les mêmes équipes, avec des postes encore à pourvoir. Il en résulte une désorganisation des services, des surcoûts et une surcharge de travail. Avec Eidō, la charge de chacun et le coût de chaque projet sont connus avant son lancement.

Une semaine avec Eidō

Dans un groupe de santé

Projets prioritaires2 en retard
  • Ouvrir une unité de soins palliatifsHôpital des Coteaux58 %
  • Réduire le recours à l’intériméchéance dépassée, EHPAD Les Tilleuls28 %
  • Préparer la certification de la qualitééchéance dépassée, Clinique des Acacias71 %
  • Déployer la téléconsultationCentres de santé44 %
Cadre de santésurcharge en novembre
82 % sept.
94 % oct.
106 % nov.
78 % déc.

3 projets portés, dont 2 avec une étape en novembre

Demande de moyensà arbitrer

Deux postes d’infirmier, Hôpital des Coteaux

Objectif servi
Ouvrir une unité de soins palliatifs
Charge de l’équipe
en surcharge depuis 3 mois
AccorderDiscuter
Établissementsobjectifs et budget engagé
  • Hôpital des Coteaux objectifs 52 % budget 41 %
  • Clinique des Acacias objectifs 66 % budget 35 %
  • EHPAD Les Tilleuls objectifs 38 % budget 61 %
  • Centres de santé objectifs 44 % budget 58 %
  • Service de soins à domicile objectifs 49 % budget 30 %
  1. Lundi, 8 h 30

    La directrice de l’hôpital ouvre Eidō avant le comité de direction. Deux projets sont en retard : elle voit lesquels, et qui en a la charge.

    Projets prioritaires2 en retard
    • Ouvrir une unité de soins palliatifsHôpital des Coteaux58 %
    • Réduire le recours à l’intériméchéance dépassée, EHPAD Les Tilleuls28 %
    • Préparer la certification de la qualitééchéance dépassée, Clinique des Acacias71 %
    • Déployer la téléconsultationCentres de santé44 %
  2. MardiAvancée

    Le cadre de santé voit qu’il sera en surcharge en novembre. Il décale d’un mois une étape de la certification.

    Cadre de santésurcharge en novembre
    82 % sept.
    94 % oct.
    106 % nov.
    78 % déc.

    3 projets portés, dont 2 avec une étape en novembre

  3. JeudiAvancée

    Le comité de direction examine une demande de deux postes d’infirmier. La demande indique le projet concerné et la charge actuelle de l’équipe ; le comité décide en séance, et la décision est enregistrée.

    Demande de moyensà arbitrer

    Deux postes d’infirmier, Hôpital des Coteaux

    Objectif servi
    Ouvrir une unité de soins palliatifs
    Charge de l’équipe
    en surcharge depuis 3 mois
    AccorderDiscuter
  4. Fin du mois

    La direction générale consulte l’avancement des objectifs et le budget engagé de chaque établissement. Elle connaît les écarts avant la clôture des comptes.

    Établissementsobjectifs et budget engagé
    • Hôpital des Coteaux objectifs 52 % budget 41 %
    • Clinique des Acacias objectifs 66 % budget 35 %
    • EHPAD Les Tilleuls objectifs 38 % budget 61 %
    • Centres de santé objectifs 44 % budget 58 %
    • Service de soins à domicile objectifs 49 % budget 30 %

Avant et après

Ce qui change

Stratégie et contrats Aujourd’huiLes objectifs du plan stratégique et du contrat avec l’ARS se suivent dans des tableurs, reconstitués avant chaque échéance. Avec EidōChaque objectif se décline par établissement et par service, avec un avancement mis à jour par les équipes.
Projets Aujourd’huiLes projets sont suivis dans des fichiers et en réunion, et leurs retards apparaissent tard. Avec EidōChaque projet a ses étapes, ses échéances et ses responsables, et un retard apparaît dès qu’une échéance est dépassée.
Qualité Aujourd’huiLa certification ou l’évaluation se prépare à part, souvent dans l’urgence. Avec EidōLes actions qualité sont suivies comme les autres projets, preuves rattachées.
Équipes Aujourd’huiLe planning dit qui est présent, pas qui porte quoi ; les surcharges se découvrent par les arrêts. Avec EidōLa charge de chacun s’affiche mois par mois, avec les surcharges signalées à l’avance.
Budget Aujourd’huiLe budget se lit par compte, et les écarts apparaissent à la clôture. Avec EidōLe budget alloué et engagé est rattaché aux objectifs, et les demandes de moyens sont arbitrées et tracées.
Vos logiciels Aujourd’huiDossier patient, planning, paie, comptabilité et logiciel qualité ne sont pas reliés entre eux. Avec EidōIls restent en place : Eidō se place au-dessus et réunit les objectifs, les équipes et le budget.
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